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6 distractions qui réduisent votre productivité au travail et comment s’en débarrasser

Par admin

C’est une autre journée de travail et vous avez tellement de choses à faire, mais vous continuez à surfer sur Pinterest et Instagram pour quelque chose d’intéressant. Bien que la personne moyenne ait une journée de travail de 8 heures, il est si difficile de rester concentré et productif toute la journée. De nombreuses distractions se présentent à nous, et nos niveaux de productivité ne descendent que quelques heures par jour.

Voici les distractions les plus courantes qui réduisent constamment votre productivité au travail.

La vérité brutale:

Les gens passent 60% ou moins du temps de travail disponible à travailler .

Peu importe votre expérience en tant que travailleur, différents chronophages au travail vous distraient du processus de travail. Chronophage est un terme de gestion du temps qui décrit tout ce qui vous distrait du processus de travail. Par conséquent, cela réduit votre productivité.

Regardez:

Si un travailleur peut rester concentré et concentré sur l’accomplissement d’une tâche, le rendement au travail n’en souffre pas, ce qui signifie qu’il atteint facilement ses objectifs de carrière. Ainsi, lutter contre les distractions permet de gravir les échelons de carrière.

Voici la liste des 6 principales distractions au travail (et des conseils pour s’en débarrasser):

  1. Un lieu de travail toxique

Croyez-le ou non, la personne moyenne passe 10 ans au travail dans sa vie. Les employés sont plus susceptibles de travailler de manière productive lorsqu’ils ont physiquement et émotionnellement le désir de le faire, et un lieu de travail approprié a un impact énorme sur cela. Ainsi, l’environnement de travail affecte la productivité et le bien-être des employés.

Si vous travaillez dans un lieu de travail toxique, vous diminuez votre productivité même sans le savoir.

Solution: organisez votre bureau .

Maintenez un niveau de température confortable: il est recommandé de maintenir la température dans une plage estivale de 23-26 ° C et une plage hivernale de 20-23,5 ° C à 50% d’humidité relative.

Assurer une ventilation adéquate: améliorer la qualité de l’air et mettre des plantes vivantes qui produisent de l’oxygène. Créez le bon éclairage: tirez le meilleur parti de la lumière du jour et obtenez une lampe de bureau avec une lumière de 3500 à 4000K. De plus, ajustez la luminosité de votre ordinateur pour réduire le risque de fatigue oculaire.

Prenez une chaise de bureau ergonomique: elle doit soutenir le bas du dos et favoriser une bonne posture. Désencombrez le lieu de travail: utilisez des étagères et des casiers pour conserver les documents et les affaires de bureau. Ajoutez des choses inspirantes: décorez votre lieu de travail de la manière dont il inspirera et motivera. Créer un lieu de travail bien organisé est la tâche numéro un si vous voulez travailler efficacement.

  1. Pauses café

Environ 24,3% des travailleurs conviennent que boire du café est la deuxième distraction au travail. Êtes-vous d’accord qu’avant de prendre une tasse de café, votre cerveau ne veut pas fonctionner?

Si c’est le cas, vous n’êtes qu’un autre travailleur accro au café qui devrait augmenter son énergie en consommant de la caféine. Bien que vous puissiez améliorer votre concentration avec cette habitude, de nombreux travailleurs perdent 24 minutes par jour à prendre un café, ce qui réduit la productivité.

Solution: respectez un horaire.

Buvez du café avant la journée de travail: siroter un café ne prend pas beaucoup de temps à moins que vous ne le fassiez avec vos collègues. Parler de divers sujets rend le processus plus long, donc si vous voulez le boire, faites-le avant le début de votre journée de travail.

Utilisez des sources alternatives de caféine: le café n’est pas le seul crunch énergétique que vous pouvez utiliser. Il existe de nombreux produits contenant de la caféine qui peuvent booster votre énergie. Par exemple, remplacez le café par du chocolat.

Bien que vous puissiez croire que le café vous aide à faire plus de choses, cela vous rend moins efficace car vous perdez beaucoup de temps avec cette habitude. Ainsi, essayez de vous en débarrasser et vous serez surpris de l’effet.

  1. Multitâche

Si vous pensez que faire plusieurs tâches à la fois est un moyen de rester productif, nous avons alors de mauvaises nouvelles pour vous. Imaginez: seulement 2% des personnes sont douées pour le multitâche . Le changement de tâche nécessite de déplacer l’attention entre diverses tâches et vous passez beaucoup de temps à vous concentrer sur le travail. Cela demande du temps et des efforts et la qualité de votre travail en souffre. La pratique du multitâche peut entraîner un burn out, c’est donc une autre distraction au travail.

Solution: concentrez-vous sur une tâche à la fois.

Prioriser: commencez à travailler sur des tâches en fonction de l’urgence de celles-ci. Si vous savez comment hiérarchiser efficacement les tâches, vous pouvez les terminer plus rapidement.

Apprenez à dire «non»: beaucoup de gens ne savent pas comment refuser d’aider quelqu’un car ils croient que cela peut offenser la personne. Cependant, si vous ne basculez pas entre vos tâches et d’aider d’autres collègues, vous améliorez les performances au travail. Ainsi, apprenez à dire «non» lorsque c’est nécessaire.

Déléguer des tâches: si vous pouvez déléguer des tâches à vos collègues, c’est super. C’est une clé importante pour maximiser votre productivité lorsque vous arrêtez de faire les choses. Restez concentré sur l’accomplissement des tâches difficiles et vous améliorerez la productivité.

Tout le monde a essayé le multitâche au moins une fois dans sa vie. Avant d’en faire une routine, pensez aux conséquences que cela pourrait entraîner. Après tout, augmenter les compétences en productivité est un moyen infaillible de faire plus de choses, même si vous avez un ordre strict de les terminer.

  1. Des médias sociaux

Combien de fois par jour consultez-vous vos comptes sur les réseaux sociaux? dix? 20? 50? Il y a une forte augmentation de l’utilisation des médias sociaux, car la personne moyenne passe près de deux heures par jour.

Une étude prouve que les médias sociaux ont un impact négatif sur la productivité du lieu de travail puisque 13% de l’efficacité totale est perdue lors de l’utilisation de ces plates-formes pour la communication privée.

Solution: définissez les limites des réseaux sociaux.

Bloquer les sites de réseaux sociaux: bien que certaines entreprises contrôlent et bloquent l’accès aux plateformes de réseaux sociaux, il est préférable d’arrêter d’utiliser ces sites par vous-même si vous souhaitez vous établir en tant que travailleur dédié. Arrêtez d’envoyer des SMS pendant la journée de travail: c’est considéré comme une perte de productivité car les employeurs arrêtent de travailler pour répondre aux SMS.

Désactivez les notifications contextuelles: nous autorisons souvent nos gadgets à envoyer des notifications contextuelles pour rester à l’écoute des dernières nouvelles. Cependant, savoir qui vous a mis LIKE sur Instagram ne vous aide pas à mieux travailler, alors arrêtez de vérifier votre gadget chaque fois qu’une notification apparaît.

Il faut beaucoup d’efforts pour arrêter d’utiliser les médias sociaux, mais essayez de vous contrôler si vous voulez devenir plus productif au travail.

  1. Collègues bruyants

À moins que vous ne soyez un pigiste, la distraction la plus ennuyeuse au travail est celle des collègues bruyants. Et la raison en est que vous ne pouvez pas contrôler les gens autour de vous. Cependant, vous devez comprendre comment gérer les collègues bruyants afin de ne pas diminuer votre productivité (et vous irriter).

Solution: bloquer les bruits.

Faites savoir à tout le monde: bien que vous ayez besoin de vous entendre avec vos collègues, il n’y a rien de mal à leur expliquer votre point de vue sur les bruits. Par exemple, vous pouvez leur suggérer d’organiser des réunions d’affaires ou d’utiliser des chats en ligne pour communiquer sans distraire les autres collègues. Écoutez de la musique avec des écouteurs: alors que l’écoute de la musique peut vous rendre plus productif, les écouteurs bloquent les bruits.

Travailler en dehors du bureau: les technologies modernes permettent aux gens de travailler depuis n’importe quel endroit connecté à Internet. Si vous pouvez travailler en dehors du bureau et que vos collègues sont trop bruyants pour se tenir debout, essayez-le!

Le travail d’équipe est excellent, mais des collègues bruyants ne rendront pas votre travail efficace. Ainsi, bloquez cette distraction sans aucun doute.

  1. Procrastination

Pour diverses raisons, tous les travailleurs retardent ou reportent de temps à autre quelque chose au travail. Dans le même temps, 20% des personnes sont des procrastinateurs chroniques .

La procrastination au travail a un impact négatif sur vos compétences en gestion du temps et, par conséquent, il est difficile de respecter les délais. De plus, c’est le signe que vous perdez votre temps même sans le savoir. Ainsi, cesser d’être un procrastinateur est une tâche clé si vous souhaitez travailler de manière plus productive.

Solution: prenez des pauses régulières et augmentez la motivation.

Trouvez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée: nous commençons souvent à tergiverser lorsque nous sommes épuisés. Si vous voulez l’éviter, trouvez un équilibre dans votre vie et ne travaillez jamais jour après jour. Faites des pauses et des jours de congé si nécessaire et profitez pleinement de la vie.

Pratiquez les techniques de gestion du temps: il est scientifiquement prouvé qu’il est impossible de rester concentré toute la journée. Différentes théories proposent différentes techniques pour optimiser votre productivité: la règle du 52 et 17, la technique Pomodoro,

Augmentez la puissance du cerveau.

La stimulation des fonctions cérébrales est un moyen éprouvé de rester concentré et d’éviter la procrastination. Peu importe ce que vous choisissez, que vous mangiez des noix, que vous fassiez des calculs ou que vous fassiez du sport, augmenter la puissance du cerveau est un moyen infaillible de devenir plus productif. Bien qu’il soit presque impossible d’arrêter de procrastiner du tout, il existe des moyens d’en réduire les risques.

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