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Comment apprivoiser votre liste de tâches avec facilité et augmenter votre productivité

Par admin

Êtes-vous esclave de votre liste de choses à faire?

Peut-être que votre objectif est de faire avancer les choses et que vous vous sentez bien avec les coches que vous accumulez.

Peut-être pensez-vous que le contenu de chaque élément n’a pas d’importance ou ce que vous pensez de ce que vous faites, car tout ce qui compte, c’est de travailler sur la liste.

Si vous travaillez avec des listes de tâches de cette façon, faire avancer les choses peut ressembler à une bataille ascendante.

Pourquoi? Parce que vous négligez l’un des principaux facteurs de productivité: vos émotions.

Les émotions sont le principal moteur de votre productivité

Pensez-y. Un élément de la liste vous rend grognon. Ensuite, la prochaine chose vous satisfait. Le troisième vous frustre car il ne se déroule pas comme prévu.

Ou pire, vous vous retrouvez à travailler sur une corvée qui vous rend misérable. Si misérable que cela colore votre journée entière de sorte que même le fait de cocher tout sur votre liste ne peut pas vous aider à vous sentir mieux.

Mais il ne doit pas en être ainsi.

Vous pouvez transformer votre liste de choses à faire en un véhicule fluide qui augmentera votre productivité et augmentera vos réalisations afin que vous réussissiez plus que jamais!

Commençons par examiner l’un des obstacles à votre réussite.

Comment adopter une mentalité de réussite

Sur Internet, vous trouverez des milliers de conseils et de livres sur la productivité et je suis sûr que vous en avez lu quelques-uns.

Combien de conseils, de techniques et d’idées différents avez-vous mis en œuvre sans vous en préoccuper pendant plus de quelques jours?

Que voulez-vous que ces méthodes ne vous donnent tout simplement pas?

Clarté sur la façon dont les tâches doivent s’articuler? Connectivité à la tâche que vous faites? La capacité de donner le meilleur de vous-même à des tâches importantes?

La clarté, la connectivité et la cohérence dans la capacité à vous appliquer sont trois attributs d’un état d’esprit de réussite.

Ce sont les éléments essentiels qui manquent à la plupart des méthodes de productivité.

C’est parce que ces méthodes ne visent pas à vous aider à organiser votre journée pour profiter de vos hauts et bas énergétiques.

Ils vous diront certainement de faire attention à eux ou de regrouper des tâches similaires. Mais ils accordent de l’importance à la tâche – pas à vous.

Il est temps que ça change!

L’astuce pour apprivoiser votre liste de tâches avec facilité

Ce processus simple commence par deux éléments standard sur toute liste de tâches: la tâche et le temps alloué à la tâche.

Rien de nouveau, mais pour chaque tâche, vous répondez à la question: quel état d’esprit avez-vous besoin pour accomplir la tâche?

Avec vos réponses à cette question, vous transformez votre liste de choses à faire. Cela passe d’une simple liste qui vous traîne tout au long de votre journée à un outil de planification.

Il devient un outil qui vous aide à planifier votre journée d’une manière qui vous permet d’optimiser votre réussite.

Et il y a plus.

Mais d’abord, saisissez votre liste de choses à faire et commençons par ce que vous avez sur la liste pour aujourd’hui.

Étape 1: Créez trois colonnes sur une page. Que vous le mettiez sur votre PC ou que vous l’écriviez simplement à la main, cela n’a pas d’importance.

Nommez les colonnes: tâche à faire, temps requis, état d’esprit nécessaire et ajoutez vos tâches à la première colonne.

Étape 2: Créez votre état d’esprit nécessaire en identifiant l’état d’esprit optimal requis pour accomplir chaque tâche avec succès.

En identifiant les mentalités dont vous avez besoin pour chaque élément de votre liste, vous faites le premier pas dans la façon dont vous considérez ce qui est nécessaire pour réussir. Vous n’utilisez pas le même état d’esprit pour établir un budget que pour rédiger un mémo, créer une présentation commerciale, coder une application ou rédiger un article de blog.

Par exemple, ma tête doit être dans un endroit spécifique lorsque je fais des recherches en ligne. Sinon, je vais simplement m’éloigner de la tâche et passer à Facebook, me rattraper sur Twitter et me livrer à de jolies vidéos d’animaux.

Considérez que chaque tâche est un «jeu» différent auquel vous jouez et que vous devez «mettre la tête dans le jeu» pour chacune.

Astuce: étant donné que de nombreuses tâches sont répétitives, faites-en une liste et les mentalités associées afin de pouvoir remplir facilement cette colonne demain et chaque jour après.

Augmentez votre productivité

La hiérarchisation des tâches peut être un processus frustrant, et trop souvent nous nous contentons d’entasser des tâches chaque fois que nous pensons avoir du temps pour elles.

Pas plus longtemps! Parce que tout dépend de votre réussite, cette étape vous aidera à décider comment organiser votre journée.

Cela vous permettra de prioriser – sans effort.

Étape 3: Ajoutez le temps requis pour chaque tâche et organisez votre journée.

Exigences de temps

Envisagez de supprimer de votre liste de tâches toute tâche qui ne prend que quelques minutes à accomplir.

Posez-vous la question: est-ce une tâche qui doit figurer sur la liste ou est-ce uniquement ici pour que je puisse cocher les cases?

À moins que vous ne planifiez correctement votre journée, les coches vous rendent moins productif, pas plus. C’est parce que cela vous aide à procrastiner.

Si plusieurs tâches courtes doivent figurer sur la liste, pensez à les faire juste avant votre pause pour le déjeuner ou à la fin de la journée.

Si une tâche dure plus d’une heure, envisagez de la décomposer en segments plus petits de 50 minutes maximum chacun, avec une pause de 10 à 15 minutes.

Rester assis pendant de longues périodes n’est pas bon pour vous physiquement, et à moins que vous ne soyez dans le groove et que vous ayez un de ces jolis flux, cela peut également vous épuiser mentalement.

Hiérarchisez vos tâches en posant les trois questions suivantes:

-Est-ce une tâche en amont, en aval ou autonome, c’est-à-dire, doit-elle être effectuée avant que d’autres tâches puissent commencer, ou doit-elle attendre que quelque chose d’autre soit fait en premier?

-Comment cela s’intègre-t-il avec les autres tâches que je dois accomplir, c’est-à-dire le temps et l’état d’esprit nécessaires pour y travailler?

-Si je ne pense pas que cela corresponde bien aux autres tâches à accomplir aujourd’hui, quand devrais-je prévoir de le faire?

Organisez votre journée

En fonction de vos besoins en temps et de votre état d’esprit, commencez à organiser votre journée.

Serait-il à votre avantage de faire des tâches avec le même état d’esprit l’une après l’autre? Ou est-ce que cela drainerait trop votre énergie?

Quelle sera la meilleure façon – et le meilleur moment de la journée pour effectuer des tâches spécifiques?

Organisez votre liste de choses à faire pour optimiser votre énergie et profiter de vos pics et vallées énergétiques. Cela vous aidera à maintenir de bons niveaux tout au long de votre journée.

Créez un espace de réussite

Voici la puissance supplémentaire dont vous avez besoin pour que les choses se passent bien tout au long de la journée.

Chaque fois que vous commencez une nouvelle tâche qui nécessite un nouvel état d’esprit, créez un espace de réussite.

C’est une technique simple et rapide pour mettre la tête dans le jeu.

  1. ∗ Commencez par prendre quelques instants pour faire une pause et vérifier avec vous-même et ce que vous vivez. Comment allez-vous? Quel est votre niveau d’énergie?
    .
  2. ∗ N’ignorez pas ou ne vous battez pas contre ce que vous ressentez. Remarquez-le simplement et acceptez ce que vous ressentez à ce moment-là. Prenez trois respirations lentes et profondes pour éclaircir votre esprit.
    .
  3. ∗ En reprenant votre respiration normale, pensez à la tâche que vous vous apprêtez à accomplir. De quel état d’esprit avez-vous besoin pour cela? Combien de temps vous êtes-vous donné pour cette tâche? Que pensez-vous de ce temps? Est-ce que ça va ou faut-il changer?
    .
  4. ∗ Lorsque vous êtes prêt à commencer votre tâche, imaginez ce que vous ressentirez en le faisant. Voyez-vous être connecté à la tâche et l’accomplir sans effort.
    .
  5. ∗ Lorsque vous avez terminé la tâche, fermez les yeux et respirez profondément. Félicitez-vous pour un travail bien fait et pour vous préparer au succès que vous venez de créer.

Atteignez de nouveaux sommets de succès

Imaginez que vous vous réveillez et que vous vous passionniez pour ce que sera votre journée.

C’est ce qui se passe lorsque vous utilisez ce processus.

Ne le laissant plus vous glisser d’une tâche à une autre, vous apprivoisez maintenant votre liste de tâches pour qu’elle prenne en charge le succès que vous souhaitez optimiser.

Vous êtes aux commandes du véhicule fluide que vous avez créé.

Naturellement, vous ferez face à des défis tout au long de votre journée qui gâcheront vos plans.

La solution consiste à utiliser la technique Créer un espace pour le succès tout au long de votre journée.

Votre journée vous a peut-être emmenée sur une route cahoteuse, mais avec cette technique, vous serez toujours en mesure de prendre des mesures positives.

C’est le but de ce processus, vous donner les moyens de manière simple mais efficace afin que vous

  1. * Transformer votre statique à faire la liste dans un outil proactif ingénierie de votre réussite,
    .
  2. * Turbo-charge votre productivité parce que vous aurez le bon état d’ esprit pour chaque tâche,
    .
  3. * Mindfully gérer vos tâches afin que vous puissiez zip à travers les plus petits et ne pas se laisser submerger par les grands,
    .
  4. * Apporter la fraîcheur et le plaisir à votre journée , car chaque tâche devient un jeu, et surtout,
    .
  5. ∗ Honorer vos processus en vous aidant à planifier une journée qui vous fera passer d’un succès à un autre.

Autonomiser n’est-ce pas?

Alors donnez-vous le pouvoir, augmentez votre productivité et atteignez de nouveaux sommets de réussite!

Pourquoi attendre? Fais le maintenant!

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