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Comment faire une liste de choses à faire dont vous tomberez amoureux

Par admin

Saviez-vous que 41% des tâches des «listes de tâches»  ne finissent jamais par être effectuées?

Les listes de tâches semblent assez simples. Ils représentent essentiellement une liste de toutes les tâches que vous avez prévu d’accomplir dans un certain laps de temps et sont destinés à vous simplifier la vie. Vous notez vos tâches pour éviter de les oublier et de provoquer un stress inutile.

Mais, dans certains cas, faire une liste de tâches qui fonctionnent réellement s n’est pas aussi simple que cela.

Nous oublions généralement une question intégrale que nous devons absolument nous poser si nous voulons faire la liste parfaite des choses à faire.

Comment faire une liste de choses à faire que nous serions peut-être heureux de parcourir ?

Comment créer une liste de choses à faire dont vous tomberez amoureux

Il y a des tonnes de facteurs à considérer si vous voulez vraiment adopter une méthode d’organisation à faire et la faire fonctionner pour votre situation particulière. Il ne s’agit pas seulement d’en avoir un, c’est d’en avoir un efficace.

Le but est de vous aider à mieux gérer les choses, pas seulement de noter les choses dont vous n’avez pas réussi à vous occuper .

De nombreuses personnes commencent leur journée de travail en établissant une liste de tâches, donc selon votre réalisme, il y aura entre 3 et 15 éléments sur votre liste. Si le nombre est petit, vous finirez votre journée de travail en vous sentant satisfait et plein d’énergie, mais si vous essayez d’accomplir un grand nombre de tâches, vous vous sentirez désorganisé, coupable et stressé.

Cela se produit généralement parce que nous utilisons nos listes de tâches pour accomplir chaque tâche qui nous est lancée.

Mais je vais proposer une nouvelle façon de voir la façon dont vous formez votre liste de choses à faire. Pour éviter de vous sentir stressé et désorganisé, votre liste doit avoir un format de liste efficace.

Première étape: votre première tâche doit être la plus urgente

Les listes de choses à faire peuvent vous causer des complications en ce qui concerne la priorisation, car lorsque quelque chose est en haut de votre liste, votre cerveau supposera automatiquement que cette tâche particulière est la tâche la plus importante pour vous.

Une liste de tâches bien organisée est priorisée, et pourtant, d’une manière ou d’une autre, cette première tâche est souvent là parce que vous y avez pensé avant toutes les autres, dont certaines pourraient être plus importantes. Par conséquent, votre tâche la plus importante peut se retrouver au milieu de votre liste, voire en bas. Néanmoins, ce premier donne toujours l’impression d’être le plus important.

Deuxième étape: utiliser les dates d’échéance et les signaux horaires

Utiliser les dates d’échéance et désigner des heures spécifiques pour différentes activités fera une énorme différence lorsqu’il s’agira de   prioriser vos tâches pour chaque jour de la semaine.

L’une des techniques les plus efficaces pour établir une telle liste consiste également à ajouter des délais, en particulier pour les tâches extrêmement importantes. Cela vous aidera à accomplir vos tâches les plus urgentes à temps.

Cependant, vous devez faire attention, car l’ajout de délais à votre liste de tâches peut la rendre plus rigide, ce qui peut vous amener à vouloir éviter complètement la liste car elle vous stresse, alors essayez de ne pas en faire trop.

Troisième étape: qualification de vos tâches

Pour créer un modèle de liste de tâches efficace, toutes les tâches que vous notez doivent se diviser en deux catégories :

  1. La tâche doit être quelque chose de très important, et pas simplement quelque chose que vous «devez accomplir».
  2. Cela devrait être quelque chose qui doit être fait le même jour.

Nous devons être en mesure de déterminer efficacement les tâches qui méritent d’être inscrites sur la liste. La liste des choses à faire n’est pas un guide de vie, elle sert un but précis.

Le problème est que dans de nombreux cas, ce que nous trouvons sur nos listes de choses à faire sont des choses qui n’ont pas à être faites, dont nous n’avons pas vraiment besoin ou qui ne sont en aucun cas urgentes. Cela peut jeter une ombre sur des tâches plus importantes, ce qui signifie que vous devrez travailler plus longtemps et plus dur.

Vous pourriez même  finir par vous sentir désorganisé .

Étape 4: ajouter un contexte à chaque élément de la liste de tâches

Que veut dire ceci exactement?

Divisez les grands objectifs en petits . Voici un exemple.

L’achat de piles prend moins de temps que l’écriture d’un livre, mais lorsqu’elles sont placées sur une liste de tâches, ces deux tâches semblent identiques.

Nos listes de tâches n’incluent généralement pas de contexte sur une certaine tâche, et nous ne divisons pas souvent les tâches plus importantes en morceaux complets et plus petits.

Cela vous donnera un aperçu du temps qu’il vous faudra pour accomplir une certaine tâche.

Nous nous considérons fiables, mais voici la simple vérité. 

Il est beaucoup plus facile de faire une liste de choses à faire, de s’attaquer à des tâches simples et de laisser celles qui prennent du temps en suspens. En fait, nous faisons cela si souvent que  41% de toutes nos tâches de liste de tâches ne sont jamais terminées.

Pour créer un modèle de liste de tâches efficace, vos tâches doivent avoir plus de détails, peut-être des balises pour les tâches urgentes, des sous-tâches afin que vous puissiez diviser les tâches plus complexes et des notes qui expliqueront chaque tâche plus en détail.

Ajouter des détails, puis jeter un œil avant de commencer votre journée de travail peut prendre un peu de temps, mais cela vous aidera à définir vos attentes et à effectuer votre travail plus efficacement.

Étape 5: Réévaluez les tâches auxquelles vous n’accédez jamais

Si vous avez déjà établi une liste de tâches, vous savez que vous avez toujours un ou plusieurs choix lorsqu’il s’agit de reporter ou de modifier les détails de vos tâches. Mais, lorsque vous faites cela, vous devez garder une trace des tâches que vous avez reportées, car une liste de tâches efficacement organisée est priorisée, et les tâches le sont aussi.

Si vous repoussez à plusieurs reprises une tâche urgente ou importante pour le lendemain, vous devez savoir pourquoi. Soit cette tâche n’est pas aussi urgente ou importante, et elle ne devrait pas figurer sur votre liste de tâches, soit il y a un problème que vous devez résoudre pour que vous puissiez la terminer. Quoi qu’il en soit, c’est un signal que quelque chose ne va pas.

Étape 6: L’approche à deux colonnes

L’un des meilleurs exemples de liste de tâches consiste à essayer de la diviser en deux colonnes. Sur le côté gauche, vous ferez une liste chronologique des tâches à accomplir, comme les rendez-vous et les réunions, et sur le côté droit, vous listerez ce que vous espérez accomplir pendant ces événements, comme discuter d’un problème particulier ou proposer un certain plan.

Sous votre liste chronologique, incluez les tâches qui doivent être effectuées ce jour-là. De cette façon, lorsque vous avez quelques minutes, vous pouvez consulter votre liste et voir quelles tâches vous pouvez accomplir pour tirer le meilleur parti de ce temps libre.

Conclusion

Que vous ayez ou non une liste de choses à faire, vous avez des choses à faire.

C’est exactement pourquoi vous devez vous amuser avec une nouvelle méthode de gestion de vos tâches et créer une liste de tâches efficace que vous allez adorer. N’oubliez pas que le formatage, la hiérarchisation et l’organisation sont les clés du succès de la liste de tâches.

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